Registrierkasse oder Touch-Kassensystem? Die Entscheidungshilfe für Ihren Betrieb

Wer eine neue Kasse anschafft, steht fast immer vor derselben Frage: Reicht eine klassische Registrierkasse oder lohnt sich ein modernes Touch-Kassensystem? Beide Varianten sind mit TSE gesetzeskonform – sie unterscheiden sich aber deutlich in Bedienung, Funktionsumfang und Preis. Dieser Ratgeber hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Die Registrierkasse: einfach und günstig

Registrierkassen haben eine feste Tastatur, ein kleines Display und meist einen eingebauten Bondrucker. Artikel und Warengruppen werden über Tasten oder PLU-Nummern gebucht.

Vorteile:

• Niedrige Anschaffungskosten
• Robust, kompakt und schnell einsatzbereit
• Keine laufenden Software-Gebühren bei vielen Modellen

Nachteile:

• Begrenzte Artikelanzahl und Auswertungen
• Programmierung von Artikeln und Preisen umständlicher
• Kaum Schnittstellen zu Online-Shop, Warenwirtschaft oder Lieferdiensten

Beliebte Modelle: Olympia K100, Olympia K200, Olympia K200 Plus und die Sharp- und Sam4s-Modelle.

Das Touch-Kassensystem: flexibel und zukunftssicher

Touch-Kassen arbeiten mit einem großen Bildschirm und einer Kassensoftware. Artikel werden über Kacheln gebucht, Auswertungen sind direkt am Gerät oder online abrufbar.

Vorteile:

• Intuitive Bedienung – neue Mitarbeiter sind schnell eingearbeitet
• Varianten, Menüs, Tische und Lieferungen einfach abbildbar
• Umfangreiche Auswertungen nach Artikel, Mitarbeiter und Zeitraum
• Erweiterbar mit Scanner, Kundendisplay, Küchendrucker, Waage und Kartenterminal

Nachteile:

• Höhere Anschaffungskosten
• Je nach Software laufende Lizenzkosten

Beliebte Modelle: iMin Swan 2, Olympia T400DK, Olympia TS10 und das Premium-System RCH AT-15 IRON 2.0.

Entscheidungshilfe: Welche Kasse passt zu Ihnen?

Worauf Sie bei beiden Varianten achten müssen

• Zertifizierte TSE: Ohne TSE darf keine elektronische Kasse mehr betrieben werden. Achten Sie auch auf die Laufzeit der TSE – mehr dazu in unserem Beitrag TSE läuft ab: Was tun?
• DSFinV-K-Export: Die Kassendaten müssen im vorgeschriebenen Format exportiert werden können.
• Meldung beim Finanzamt: Jede neue Kasse muss innerhalb eines Monats gemeldet werden (Anleitung).
• Service vor Ort oder per Fernwartung: Fällt die Kasse aus, zählt jede Stunde.

Was kostet eine Kasse wirklich?

Beim Preisvergleich lohnt sich der Blick auf die Gesamtkosten – nicht nur auf den Gerätepreis:

• Anschaffung: Registrierkassen mit TSE gibt es bei uns ab rund 300 € netto, Touch-Kassensysteme ab rund 500 € netto. Komplettpakete mit Schublade und Einrichtung kosten entsprechend mehr.
• TSE-Laufzeit: Die TSE muss nach einigen Jahren ersetzt werden. Planen Sie diese Kosten von Anfang an ein.
• Software: Manche Touch-Kassen benötigen eine Software-Lizenz oder ein Abo. Andere Systeme kommen ohne laufende Gebühren aus.
• Verbrauchsmaterial: Bonrollen, gegebenenfalls Etiketten und Ersatzteile.
• Einrichtung und Support: Eine fertig programmierte Kasse spart Ihnen Stunden – und Fehler, die später teuer werden können.

5 Fragen, die Sie vor dem Kauf klären sollten

1. Wie viele Artikel oder Leistungen möchten Sie erfassen?
2. Arbeiten mehrere Mitarbeiter an der Kasse?
3. Brauchen Sie Zusatzgeräte wie Scanner, Waage, Küchendrucker oder Kartenterminal?
4. Sollen Auswertungen auch außerhalb des Geschäfts abrufbar sein?
5. Wie wichtig sind Ihnen geringe laufende Kosten?

Sie möchten die Antworten nicht allein abwägen? Unser Kassenberater auf der Startseite schlägt Ihnen in vier Schritten passende Modelle vor.

Häufige Fragen

Ist eine Registrierkasse heute noch erlaubt?

Ja, solange sie mit einer zertifizierten TSE ausgestattet ist und die Daten im vorgeschriebenen Format exportieren kann.

Kann ich später von der Registrierkasse auf eine Touch-Kasse umsteigen?

Ja. Beim Wechsel muss die alte Kasse ordnungsgemäß außer Betrieb genommen und beim Finanzamt abgemeldet werden. Die Daten der alten Kasse müssen Sie weiterhin aufbewahren.

Was kostet ein Touch-Kassensystem?

Die Preise hängen von Hardware, Software und Zubehör ab. Einen Überblick bieten unsere Touch-Kassen im Shop.

Persönliche Beratung von Kassenchef

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